☀️ “Objectif rentrée sereine” : le guide d’été pour les établissements de formation

L’été est là. Les salles de classe se vident, les agendas se desserrent (un peu)… mais du côté des équipes pédagogiques, le calme de la période estivale peut devenir un allié précieux.

Pourquoi ne pas profiter de ce moment pour faire le point sur les suivis et préparer une rentrée plus fluide et sereine ?

Voici nos deux recommandations clés pour transformer l’été en tremplin vers une rentrée bien maîtrisée.

1️⃣ L’été : le moment parfait pour faire le point sur les suivis

Si l’année scolaire rime souvent avec urgence, l’été permet enfin de prendre du recul. C’est le moment idéal pour :

• Identifier les suivis à finaliser
• Mettre à jour les évaluations
• Compléter les commentaires ou observations
• Archiver les preuves et documents justificatifs

Pourquoi c’est stratégique ?

• Cela vous fait gagner un temps précieux à la rentrée, en partant sur des bases propres.
• Cela vous prépare en toute sérénité aux audits Qualiopi ou Eduform.
• C’est également un excellent moyen de structurer vos échanges avec les OPCO, qui s’appuient sur la qualité du suivi pour valider les financements.

📌 Astuce : sur halfonse, vous pouvez visualiser l’état de complétion de chaque livret en un coup d’œil, filtrer par type de suivi manquant, et planifier des relances ciblées.

Une fois les dossiers à jour, vous abordez la rentrée en position de force. 💪

2️⃣ Garder un lien actif avec les apprentis : une bonne pratique même l’été

Les vacances d’été créent souvent un “creux” dans la relation avec les jeunes. C’est pourtant une période clé pour :

• Éviter le décrochage silencieux
• Maintenir une connexion légère mais régulière
• Préparer la rentrée avec souplesse

Quelques idées simples à mettre en place avec halfonse :

• Envoyer un message de relance bienveillant à vos apprentis : “On vous retrouve à la rentrée, voici ce qu’il faudra avoir complété !”
• Proposer un mini-bilan de fin d’année à remplir en autonomie
• Mettre à disposition un kit de rentrée (checklist, rappels, lien vers documents…)
• Utiliser l’accès parent, notamment pour les mineurs, afin d’impliquer la famille dans le suivi

🎯 L’objectif ? Maintenir le lien sans sur-solliciter, pour que chacun reste dans une dynamique constructive.

✅ En résumé

L’été est un moment-clé trop souvent sous-exploité dans les établissements de formation.

C’est le bon moment pour :

• faire le tri, mettre à jour, anticiper ;
• maintenir une dynamique positive et inclusive avec les apprentis ;
• préparer une rentrée fluide, sans surcharge.

Et avec les bons outils (comme halfonse), c’est encore plus simple.