Audit de contrôle à venir ? Premier audit Qualiopi ? Ce qui change avec la réforme Qualiopi 2024

La réforme Qualiopi 2024 apporte son lot de changements et d’ajouts significatifs, mettant ainsi davantage l’accent sur la qualité et la traçabilité des formations. Parmi les évolutions notables, certains critères se voient enrichis de nouvelles exigences, offrant aux organismes de formation l’opportunité de se démarquer grâce à des outils comme le livret d’apprentissage.

Sous-critère 10 du critère 3 : Accompagnement technique et pédagogique

Une des évolutions marquantes réside dans la nécessité de fournir des preuves tangibles de l’accompagnement, allant des séquences d’accompagnement à la traçabilité des actions techniques et pédagogiques. Les CFA doivent également se concentrer sur l’adaptation de la durée des contrats d’apprentissage, offrant ainsi une expérience plus personnalisée aux apprenants.

Sous-critère 11 du critère 3 : Suivi en entreprise

Le livret de suivi en entreprise devient un élément crucial pour attester de la qualité de la formation. Il offre une vision claire de l’évolution de l’apprenant dans son environnement professionnel, renforçant ainsi la transparence et la traçabilité des parcours.

Sous-critère 12 du critère 3 : Interactivité et analyse des besoins

L’intégration d’outils pédagogiques favorisant l’interactivité et la participation des stagiaires est désormais essentielle. De plus, une analyse approfondie des besoins et des procédures de positionnement permet de garantir une cohérence optimale entre la formation et les aspirations des bénéficiaires.

Sous-critère 13 du critère 3 : Pédagogie de l’alternance

La mise en œuvre formelle de la pédagogie de l’alternance est désormais attendue, avec un accent particulier sur la capitalisation des retours d’expérience des apprenants. Ce processus itératif favorise une meilleure intégration des connaissances théoriques et pratiques.

Sous-critère 19 du critère 4 : Formation à distance

La formation à distance nécessite dorénavant une assistance technique et pédagogique adéquate, assurant ainsi un accompagnement continu tout au long du parcours. Cette évolution souligne l’importance croissante des modalités d’apprentissage à distance.

Sous-critère 24 du critère 6 : Veille sur les compétences

La veille sur les évolutions des compétences remplace la simple veille économique, reflétant ainsi la nécessité de rester constamment à jour dans un environnement professionnel en mutation constante.

Sous-critère 28 du critère 6 : Mobilisation des partenaires et sous-traitance

La capacité à mobiliser un réseau de partenaires devient un critère essentiel, notamment pour les formations en alternance ou en entreprise. De même, la gestion de la sous-traitance est scrutée de près, soulignant l’importance de garantir la qualité à chaque étape du processus.

Sous-critère 29 du critère 6 : Insertion professionnelle

Les actions visant à favoriser l’insertion professionnelle des apprenants sont désormais mises en avant, allant des salons d’orientation à la diffusion des offres d’emploi. Ces initiatives renforcent les liens entre le monde de la formation et celui de l’emploi, favorisant ainsi une transition fluide vers le marché du travail.

Sous-critère 30 du critère 7 : Communication et feedback

La communication transparente et le feedback régulier sont au cœur des nouvelles exigences. Des outils tels que les comités de pilotage et les webinaires favorisent un dialogue continu entre les parties prenantes, permettant ainsi d’identifier les axes d’amélioration et de répondre efficacement aux besoins des apprenants.

Sous-critère 31 du critère 7 : Gestion des difficultés

La prise en compte proactive des difficultés et des aléas, ainsi que la mise en place de solutions adaptées, sont désormais au centre des préoccupations. Un suivi rigoureux des réclamations permet d’assurer une expérience de formation optimale pour tous les bénéficiaires.

Sous-critère 32 du critère 7 : Amélioration continue

Enfin, la mise en œuvre de mesures d’amélioration, basées sur les retours d’expérience et les réclamations, est cruciale pour garantir une progression constante de la qualité des formations proposées.

En conclusion, la réforme Qualiopi 2024 redéfinit les standards de qualité en matière de formation, mettant l’accent sur la transparence, la traçabilité et l’adaptabilité des parcours. Grâce à des outils comme le livret d’apprentissage et une approche axée sur l’interaction et le suivi personnalisé, les organismes de formation peuvent se positionner en tant que partenaires de confiance dans le développement des compétences professionnelles.