3 indicateurs concrets à suivre pour anticiper les décrochages en apprentissage

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Repérer les signes d’un décrochage avant qu’il ne soit trop tard : voilà l’un des enjeux majeurs du suivi en alternance.

Côté CFA comme côté entreprise, les ruptures de contrat sont souvent précédées de petits signaux… que l’on peut identifier à condition de bien les suivre.

Chez halfonse, nous observons que certains indicateurs simples permettent de détecter ces signaux faibles de manière fiable. Voici 3 données concrètes à surveiller dans votre livret d’apprentissage pour mieux prévenir le décrochage.

 

1. 📉 Le taux de présence en entreprise et en formation

Un apprenti souvent absent, que ce soit à l’école ou en entreprise, est un apprenti potentiellement en difficulté.

Derrière une absence répétée peuvent se cacher :

  • un manque de motivation ;
  • un problème d’intégration ;
  • une situation personnelle complexe ;
  • ou un décrochage déjà engagé.

➡️ Un suivi régulier des absences, côté école comme entreprise, permet d’identifier rapidement les profils à risque.

🔎 Avec halfonse : les absences sont centralisées, justifiées et historisées dans chaque livret, pour une vision globale en temps réel.

2. 🧠 La régularité des évaluations de compétences

Un apprenti qui ne complète jamais ses questionnaires d’autoévaluation, un tuteur qui tarde à renseigner les blocs de compétences…

Cela peut révéler un manque d’engagement, un manque de compréhension des attentes, ou un besoin d’accompagnement.

➡️ Des évaluations réalisées à intervalles réguliers sont le signe d’un suivi actif — leur absence, celui d’un suivi à relancer.

🔎 Avec halfonse : visualisez rapidement les livrets incomplets et mettez en place des relances ciblées en un clic.

3. 🤝 La fréquence des points de contact

Moins il y a d’interactions entre les parties prenantes (apprenti, tuteur, référent pédagogique), plus le risque de malentendu, d’isolement ou de désengagement augmente.

➡️ Tracer les échanges (alertes, visites, appels, comptes-rendus…) permet d’avoir une vision qualitative et quantitative du lien entre l’école, l’entreprise et l’apprenant.

🔎 Avec halfonse : chaque interaction est horodatée et centralisée, pour assurer un véritable suivi à 360°.

En conclusion

Pas besoin d’outils complexes pour prévenir les ruptures : il suffit de suivre les bons indicateurs. En structurant le suivi grâce à ces 3 données — présence, évaluation, contact — vous augmentez considérablement vos chances de maintenir l’engagement des jeunes… et de les amener jusqu’au diplôme.

 

💬 Vous voulez découvrir comment halfonse vous aide à piloter ces indicateurs au quotidien ?

Bon à savoir…

Le livret d’apprentissage n’est pas qu’une formalité administrative. C’est un véritable levier pour renforcer le lien entre votre établissement, les entreprises partenaires et les apprenants. C’est aussi un moyen d’améliorer la qualité et l’efficacité de vos formations tout en étant en conformité avec la certification Qualiopi.

Un projet de digitalisation de votre livret d’apprentissage ? Parlons-en !