Comment booster la complétion de votre livret d’apprentissage ?

complétion livret d'apprentissage

Vous le savez, le livret d’apprentissage est un document indispensable pour le suivi et l’évaluation de vos apprenants (Qualiopi 👋).

Mais comment faire pour qu’il soit rempli correctement et régulièrement par les maîtres d’apprentissage et les apprenants ?

Voici quelques astuces pour vous aider à augmenter la complétion de votre livret d’apprentissage.

• Sensibilisez les parties prenantes à l’importance du livret d’apprentissage.

Expliquez-leur qu’il s’agit d’un outil pédagogique qui permet de valider les compétences acquises, de mesurer les progrès réalisés et de préparer les examens.

Accompagnez les utilisateurs dans la prise en main du livret d’apprentissage.

Montrez-leur comment se connecter, comment naviguer dans l’interface, comment renseigner les informations demandées et comment consulter les feedbacks.

• Adaptez votre référentiel de compétences à la réalité du terrain.

Utilisez un langage clair et compréhensible par les tuteurs et les maîtres d’apprentissage. Donnez des exemples concrets de situations qui permettent de démontrer les compétences visées.

• Encouragez les apprenants à fournir des preuves de leurs réalisations.

Invitez-les à joindre des photos, des vidéos, des documents ou des témoignages qui attestent de leurs savoir-faire et de leurs savoir-être.

• Intégrez à votre livret d’apprentissage des éléments clés qui facilitent le suivi des apprenants.

Par exemple, un calendrier qui indique les dates des cours, des stages et des examens, un tableau qui récapitule les absences et les retards, ou encore un espace qui permet de communiquer avec les autres acteurs de la formation.

• Impliquez les professeurs et les intervenants dans le livret d’apprentissage.

Faites-leur partager leur programme et leurs objectifs pédagogiques. Donnez-leur la possibilité de valider des compétences qui ont été abordées en cours.

Bon à savoir…

Le livret d’apprentissage n’est pas qu’une formalité administrative. C’est un véritable levier pour renforcer le lien entre votre établissement, les entreprises partenaires et les apprenants. C’est aussi un moyen d’améliorer la qualité et l’efficacité de vos formations tout en étant en conformité avec la certification Qualiopi.

Un projet de digitalisation de votre livret d’apprentissage ? Parlons-en !