Suivi des compétences et respect des règles Qualiopi : que faut-il mettre en place ?

Avec la mise en œuvre de Qualiopi, la réglementation française conçue pour s’assurer que tous les établissements d’enseignement supérieur répondent à un certain standard de qualité, il est important de comprendre comment suivre les éléments et les activités qui répondent à cette réglementation.

Entre autres, cela signifie que les écoles doivent suivre les compétences de leurs étudiants et leurs progrès vers la réalisation de leurs objectifs éducatifs. Mais comment peuvent-elles le faire ?

Le suivi des compétences peut notamment paraître une tâche complexe et chronophage, seulement, avec les bonnes ressources et un parcours de suivi construit, les établissements peuvent s’assurer que leurs étudiants développent des qualifications qui répondent aux normes établies par Qualiopi.

Explorons les meilleures façons de contrôler les compétences et les activités conformément à la réglementation Qualiopi

Suivre les compétences des étudiants

 La première étape du suivi des compétences est la création d’une base de données de catégories de compétences. Ces catégories se réfèrent aux normes et objectifs fixés par l’établissement d’enseignement et les organismes de compétences (type France Compétences).

Une fois les catégories établies, il est important d’assigner des objectifs spécifiques au sein de chaque catégorie pour mesurer les résultats et niveaux attendus. Cela implique d’informer les entreprises sur les compétences à mobiliser au cours de la période de stage ou d’alternance au préalable de la signature des contratsafin que celles-ci mettent en place des projets et objectifs en accord avec les attendus du titre de formation suivi par les apprenants.

Pour contrôler et statuer sur les compétences des étudiants, l’évaluation de celles-ci est ensuite nécessaire. Ces évaluations doivent être effectuées régulièrement et de préférence par l’intégralité des parties prenantes (étudiant, établissement et entreprise) afin de mesurer les progrès réalisés dans le temps et de suivre les changements de performance ou de comportement des étudiants.

La réalisation d’une évaluation en amont de la formation ou de la période en entreprise permet d’identifier le niveau de l’étudiant avant son apprentissage et avoir un point de comparaison.

Les évaluations peuvent également inclure des commentaires afin d’obtenir une image claire du ressenti de l’étudiant. Cela peut in fine aider les directions d’établissements à identifier les domaines dans lesquels des améliorations pourraient être apportées sur le programme de formation.

Encourager l’auto-réflexion 

L’auto-évaluation est un élément important du processus d’apprentissage. Il est donc important d’encourager les élèves à évaluer régulièrement leurs propres progrès, tant en entreprise que pendant la période de cours. Cela peut impliquer de mettre en place un système dans lequel les étudiants soumettent des auto-évaluations à intervalles réguliers tout au long du semestre.

Ces auto-évaluations sont moteur de remise en question et de prise de recul sur le ressenti vis à vis des compétences acquises et challengées. Un test régulier d’auto-réflexion donne aux étudiants l’occasion de réfléchir à leur processus d’apprentissage, de se demander ce qui a bien fonctionné pour eux et ce qui doit être amélioré.

Également, ils peuvent alors identifier et développer des stratégies pour améliorer leurs performances à l’avenir. Cela peut se faire par le biais d’échanges avec l’équipe pédagogique et/ou le tuteur en entreprise ou d’enquêtes en ligne.

Tracer l’évolution et les progrès

Afin de suivre correctement les progrès réalisés et répondre aux normes Qualiopi, les directeurs d’école doivent avoir accès aux données concernant les performances des élèves au fil du temps.

Ces données peuvent inclure des informations telles que les résultats des tests, les retours de l’entreprise sur les missions de l’étudiant ou l’attitude des apprenants face à certains projets. En ayant ces informations à portée de main, les établissements pourront prendre des décisions éclairées sur les domaines qui nécessitent plus d’attention ou d’amélioration.

Il est alors important que ce système de suivi des données soit mis à jour régulièrement afin que tout changement ou ajustement effectué au cours de l’année y soit reflété avec précision.

Mettre en place des outils digitaux pour réaliser le suivi

La technologie peut également jouer un rôle facilitateur dans le suivi des compétences des étudiants dans l’enseignement supérieur. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions logicielles permettant aux étudiants de suivre leurs progrès dans le temps et de fournir un retour d’information sur cette progression à l’établissement de formation.

Ces outils peuvent être utilisés par les responsables pédagogiques ou les équipes de gestion des établissements pour identifier rapidement les domaines qui nécessitent une plus grande attention ou allocation de ressources. Ce, toujours dans l’objectif que tous les étudiants aient accès à des opportunités éducatives de qualité, indépendamment de leur origine ou de leur localisation.

Et pourquoi pas : Utiliser l’évaluation par les pairs

L’évaluation par les pairs est un autre excellent moyen de suivre les compétences des étudiants et de s’assurer que chacun est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs éducatifs. Par exemple, les étudiants peuvent participer à des sessions d’évaluation au cours desquelles ils discutent entre eux de leurs travaux respectifs et donnent leur avis sur ce qui leur paraît pertinent et ce qui pourrait être amélioré la prochaine fois.

Pour conclure

Le suivi des compétences des étudiants dans l’enseignement supérieur est un élément important pour assurer la conformité avec la réglementation Qualiopi et offrir des opportunités d’éducation de qualité à tous les apprenants en accord avec les besoins du marché de l’emploi.

En suivant régulièrement les performances des étudiants, en encourageant l’autoréflexion des apprenants et en mettant en place des outils digitaux, les écoles peuvent s’assurer qu’elles répondent aux exigences de Qualiopi tout en offrant des expériences apprenantes qualitatives et innovantes à tous les étudiants concernés.

La mise en place de ces éléments permet de garantiir que toutes les mesures nécessaires sont prises au moment des contrôles de conformité effectués par les entités gouvernementales chargées de contrôler le respect des normes Qualiopi. La clé étant de rester à jour avec les habitudes et usages technologiques tant des étudiants que des tuteurs entreprise dans le cadre du stage ou de l’alternance.