📌Check-list : prĂ©parez l’arrivĂ©e de votre stagiaire ou alternant.e

Entre dĂ©marches administratives, livret d’accueil et diffusion de l’information Ă  l’intĂ©gralitĂ© des collaborateurs, la prĂ©paration de l’arrivĂ©e d’un Ă©tudiant est cruciale. Sa premiĂšre impression et ses premiers jours sont dĂ©terminants et ont un impact sur le reste de la pĂ©riode en entreprise ! Tout l’enjeu est de rendre cet impact positif đŸ’ȘđŸ»

Afin de ne rien oublier, nous vous avons concoctĂ© la check-list de prĂ©paration Ă  l’arrivĂ©e de votre stagiaire ou alternant !

Si vous avez de bonnes pratiques de prĂ©paration Ă  l’accueil, n’hĂ©sitez pas Ă  nous les partager sur Linkedin 🧐

    onboarding stagiaire - onboarding alternant - premier accueil stage - suivi pédagogique stage alternant

    DĂ©marches administratives

    ☑ S’assurer de la bonne signature de la convention, du contrat par les trois parties (Ă©cole, apprenant, entreprise) 

    ☑ Relire la convention de stage

    ☑ Prendre connaissance des missions de l’apprenants et des compĂ©tences qu’il doit dĂ©velopper et acquĂ©rir

    ☑ Recenser les informations importantes Ă  transmettre Ă  l’apprenant dans un welcome book (Identifiants, Mot de passe
)

    ☑ Contacter les services et informer de l’arrivĂ©e de l’apprenant

    ☑ CrĂ©er les accĂšs nĂ©cessaires Ă  l’apprenant (boite mail, logiciels
)

    ☑ Informer le comptable, l’assurance


    ☑ Contacter l’établissement de l’apprenant si nĂ©cessaire 

    Prise de contact

    ☑ Envoyer un mail de bienvenue Ă  l’apprenant Ă  J-7 contenant les informations essentielles Ă  son premier jour (adresse, digicode, heure d’arrivĂ©e, parking, 
)

    ☑ Identifier mon interlocuteur au sein de l’Ă©cole

    ☑ Informer l’apprenant si vous n’ĂȘtes malheureusement pas prĂ©sent lors de son premier jour et lui transmettre les coordonnĂ©es de la personne qui l’accueillera 

    Organisation de l’entreprise 

    ☑ Informer les collaborateurs de l’arrivĂ©e de l’apprenant 

    ☑ PrĂ©senter et mettre en relation l’apprenant avec chacun de ses collaborateurs de premier ou deuxiĂšme degrĂ©

    ☑ Organiser un cafĂ© d’accueil pour son premier jour 

    ☑ Se rendre disponible lors de la premiĂšre semaine de l’apprenant 

    Mon organisation de tuteur.tutrice

    ☑ PrĂ©voir un moment d’échange avec l’apprenant dans mon agenda pour discuter des premiĂšres impressions de l’apprenant

    ☑ PrĂ©voir des moments dĂ©diĂ©s Ă  l’apprenant dans mon agenda (formation, suivi, dĂ©placement
)

    ☑ PrĂ©voir des points de suivi rĂ©gulier pour faire Ă©voluer la relation, suivre la montĂ©e en compĂ©tences de l’apprenant, anticiper les problĂ©matiques


    ☑ Partager mes disponibilitĂ©s Ă  l’apprenant pour Ă©viter d’ĂȘtre sur sollicitĂ© et apprendre Ă  l’apprenant Ă  collaborer dans un cadre de travail.

     🎉 Maintenant place Ă  l’expĂ©rience humaine

    Vos journĂ©es sont chargĂ©es mais accueillir un apprenant implique de grandes responsabilitĂ©s ! N’hĂ©sitez pas Ă  prendre du temps pour Ă©changer ensemble. Il sera trĂšs reconnaissant et cela se ressentira dans son travail đŸ™ŒđŸ»